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[Nota del editor: La mayoría de las empresas en el mundo han tenido que animar a sus equipos de trabajo de trabajar desde casa, incluyendo a Selligent. Nuestro CEO, Karthik Kripapuri, tiene muchos años de experiencia en el teletrabajo. A continuación comparte sus consejos sobre cómo hacer que el teletrabajo sea todo un éxito.]
Vivimos en tiempos complicados. Ya estamos viendo la importancia de la flexibilidad y la capacidad de cambiar los recursos disponibles a las comunicaciones digitales y el trabajo virtual. Mientras que algunas personas están acostumbradas a trabajar a domicilio, el trabajo desde casa sigue siendo un nuevo concepto para otros.
Para los que tenemos la suerte de ocupar puestos que nos permiten trabajar a domicilio en el entorno actual, a continuación Karthik comparte sus consejos sobre cómo hacer que el teletrabajo sea todo un éxito:
1) Desarrolla una rutina diaria y vístete de manera profesional. Mi equipo, clientes y partners pueden dar fe de esto. Llevo una camisa bien planchada, aunque no tengo ninguna reunión física. Requiere compromiso, ya que es muy tentador apretar ese botón que te deja dormir un rato más por la mañana. Vestirme todos los días para el trabajo, incluso si no salgo de casa, me preparo mentalmente para el día que empieza.
2) Encuentra un espacio de trabajo específico tanto como sea posible. Con muchas escuelas cerradas, esto podría presentar desafíos para aquellos de nosotros con niños que también están en casa, especialmente cómo mantenerlos ocupados y tranquilos. Al establecer áreas distintas en tu casa, ya sea una habitación que puedas cerrar con llave o tu mesa de comedor, crea un área de trabajo específica y haz lo mismo con otros miembros de tu familia para que todos puedan estar concentrados.
3) Dicho esto, no te preocupes si tus hijos (o mascotas) hacen ruido de fondo o si accidentalmente aparecen en un vídeo. ¿Recuerdas a ese comentarista de la BBC hace unos años cuando sus hijos aparecieron en el fondo? El pobre hombre trató de mantener su atención a la cámara mientras su esposa apresuradamente sacaba a los niños de la habitación. ¡No hay por qué avergonzarse! Mi perro se ha unido a algunas reuniones, y nuestra CMO a menudo presenta a sus hijos en vídeo – ¡todos lo entendemos! Somos humanos, tenemos familias y tenemos vidas fuera del trabajo. ¡Compártelas!
4) Sé flexible, pero establece tus propios límites. Para algunos de nosotros, nuestras parejas también pueden estar trabando desde casa, además de estar los niños. Eso causa MUCHA conmoción en el hogar. Establece las horas de trabajo y comunícalo a tus equipos. Trata de mantener las reuniones externas a la compañía durante las horas de trabajo para ser respetuosos con tu tiempo. Pero si tienes que terminar un plan de proyecto por la noche cuando tus hijos estén dormidos y puedas concentrarte completamente sin el ruido de los chats y los emails, hazlo. No importa lo que hagas, asegúrate de reservar tiempo para ti y fija límites saludables.
5) Mantén el contacto con tus equipos. Insisto firmemente en esto. Afortunadamente, con las tecnologías de hoy en día, es posible mantener esa conexión humana aunque sea de forma virtual. Soy partidario de tener una agenda para cada reunión, pero dadas estas circunstancias especiales, aconsejo romper esa regla de vez en cuando. Las reuniones de 15 minutos con tu equipo o un compañero sin tener una agenda pueden ser una experiencia refrescante. Comparte memes divertidos, listas de reproducción de música o fotos en Zoom, Slack o LinkedIn. Asegúrate de mantener ese contacto no sólo con tus compañeros, sino también con el mundo exterior. Definitivamente, ¡lo necesitamos!
Nadie podría habernos preparado para la situación a la que se enfrenta nuestro mundo hoy en día. Pero más que nunca, es importante ser flexible y ser aún más comprensivo con la situación de cada uno. Trabajar de forma remota requiere esfuerzo, y comunicarse de forma efectiva en un mundo digital es una habilidad que durará mucho más que los tiempos difíciles que estamos experimentando hoy en día.
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